Dokumentasi & Lokasi Menu Real Macha5
Panduan navigasi menu aplikasi Macha5 yang 100% presisi sesuai struktur sidebar: Setting Awal, Apotek, Pembelian, Gudang, Akuntansi, Keuangan, Personalia, dan Setup.
Pengaturan Profil & Legalitas Apotek (SIPA, APJ & Logo)
Mengonfigurasi data legalitas apotek, nama APJ, nomor SIA/SIPA, alamat, dan logo untuk cetakan SP dan Faktur.
Input Stok Awal Obat & Barang (Batch, ED & Rak)
Pencatatan persediaan fisik awal obat beserta Nomor Batch, Expire Date, HPP Gross-Up, dan Rak penyimpanan.
Input Saldo Hutang Supplier & Piutang Pelanggan Awal
Memasukkan sisa saldo tagihan ke PBF dan sisa piutang pelanggan sebelum cut-off penggunaan Macha5.
Input Neraca Awal & Saldo Akun Keuangan
Pencatatan saldo awal Kas, Bank, Persediaan, Aset Tetap, dan Modal agar Laporan Akuntansi langsung seimbang.
Kasir POS Ritel Penjualan Langsung & Struk Nota
Layar transaksi kasir cepat dengan scan barcode, fitur tahan antrian, kalkulasi diskon/member, dan cetak struk.
Pelayanan Resep Dokter (Non-Racikan & Racikan Puyer/Kapsul)
Input resep dokter, komponen racikan, jasa apoteker, pencetakan etiket obat otomatis, dan copy resep.
Swamedikasi, MESO, PIO, & Konseling Pasien
Pencatatan pelayanan obat bebas terbatas/OOT/prekursor, pemantauan efek samping (MESO), dan konseling farmasi.
Tutup Kasir Shift & Rekonsiliasi Uang Laci
Hitung fisik uang tunai & EDC di laci kasir vs pencatatan sistem di akhir shift kasir.
Pembuatan Surat Pesanan (SP) BPOM Regular, Narkotika & Prekursor
Membuat dan mencetak Surat Pesanan (SP) resmi berstandar BPOM untuk order obat ke PBF.
Input Faktur Pembelian Obat & Update Auto HPP
Penerimaan faktur dari PBF, pencatatan PPN Masukan, update HPP konversi, dan hutang supplier.
Defecta, Analisis Order & Analisis ABC
Auto-generate daftar perencanaan order obat berdasarkan stok minimum, rute pareto ABC, dan tren 30 hari.
Master Obat/Barang, Satuan, Rak, Dosis & Aturan Pakai
Manajemen katalog obat, setting multi-satuan bertingkat, lokasi rak, dosis, dan aturan pakai.
Stok Opname, Setup SO Mobile & Audit Stok Minus
Penyesuaian stok fisik obat di rak vs sistem secara berkala dengan SO Mobile app dan jurnal penyesuaian.
Mutasi Gudang & Pakai Barang Internal
Transfer stok obat antar gudang/etalase dan pemakaian obat internal apotek (operasional/karyawan).
Header, Akun, Jurnal Umum, & Buku Besar
Pengelolaan Chart of Accounts (COA), input jurnal penyesuaian manual, dan pemantauan rincian Buku Besar.
Neraca Berjalan, Laba/Rugi, Validasi & Tutup Buku
Laporan Laba Rugi bersih real-time, Neraca Lajur, Validasi Persediaan vs GL, dan Tutup Buku periode.
Bayar Hutang PBF, Bayar Piutang & Kartu Hutang/Piutang
Pelunasan tagihan faktur ke supplier PBF, pelunasan piutang pelanggan, dan pengawasan Kartu Hutang/Piutang.
Master Karyawan, Shift, Absensi, Kasbon & Penggajian
Manajemen staf apotek, jadwal shift, presensi foto/GPS, pengajuan kasbon, dan kalkulasi payroll slip gaji.
Storefront Marketplace, Ongkir Biteship & WA Kampanye
Pengelolaan toko online apotek, kasir marketplace, setting Biteship API, dan broadcast WhatsApp marketing.
Management User, Role (RBAC), & Backup/Restore Database
Pembatasan hak akses menu per role staf dan manajemen cadangan data (backup database).